为了让新生充分了解员工会的工作和职能，保证纳新工作顺利进行。9月16日，威廉体育员工会纳新宣讲在教学区D302顺利举行。员工会各部门部长以及部分2014级新生参加了本次会议。会议由员工会主席罗梓良主持。
    会议开始，罗梓良首先为同学们介绍了员工会的性质。会议中，员工会各部门部长通过PPT，向同学们详细介绍了各自部门的职责、工作内容、各项活动、发展方向以及纳新原则。新闻宣传中心还通过一段视频，再一次生动形象地介绍了自己的部门，吸引了同学们的眼球。会后，罗梓良对本次宣讲进行总结，他强调，员工工作的开展要以责任为基础，要协调好学习与工作的关系。
    机电公司员工会、新闻宣传中心隶属机电公司团委，员工会下设十二个部门，分管公司员工学习、生活、工作等各方面工作。新闻宣传中心下设四个小组，主要负责公司宣传工作。